Im Rahmen einer informativen Exkursion besuchten die Teilnehmenden des JBZ Krems die Bezirkshauptmannschaft in Krems. Ziele der Exkursion waren, die Berufsmöglichkeiten in der BH kennenzulernen sowie einen Einblick in die Aufgaben und Abläufe dieser wichtigen Verwaltungsbehörde zu erhalten.
Zu Beginn unseres Besuchs wurde für alle Teilnehmenden die ID Austria ausgestellt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erklärten uns dabei geduldig die einzelnen Schritte und informierten uns über die Vorteile dieses digitalen Tools. Wir erfuhren, wie wichtig die ID Austria für viele Online-Behördengänge ist und wie sie den Alltag erleichtert.
Anschließend erhielten wir von Bürodirektor Herrn Prakesch eine ausführliche Führung durch das Gebäude. Dabei bekamen wir interessante Einblicke in die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgabenbereiche. Besonders spannend war die Erklärung, wie sich der Bezirk organisatorisch in unterschiedliche Einheiten gliedert. Uns wurde gezeigt, welche Zuständigkeiten die einzelnen Fachbereiche haben und wie sie auch mit dem Magistrat Krems zusammenarbeiten, um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger zu bearbeiten.
Ein weiterer Programmpunkt war die Vorstellung des Lehrberufs Verwaltungsassistent:in, der an der Bezirkshauptmannschaft erlernt werden kann. Verwaltungsassistent:innen unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen, bearbeiten Anträge, verfassen Schriftstücke, führen Telefonate und stehen im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern. Neben organisatorischen Fähigkeiten sind Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten besonders wichtig. Laut Herrn Prakesch eröffnet diese Lehre lebenslange Zukunftsperspektiven im öffentlichen Dienst.
Die Exkursion war für alle Beteiligten sehr informativ und bot einen praxisnahen Einblick in die Arbeit der Bezirkshauptmannschaft. Sie zeigte uns, wie abwechslungsreich und verantwortungsvoll die Arbeit in der Verwaltung sein kann.
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